Как уменьшить файловую базу данных 1С

Прежде чем приступать к уменьшению базы, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать резервную копию.
Первый способ. Открываем конфигуратор, нажимаем в меню Администрирование и переходим в Тестирование и исправление.

Так как наша цель — сжать базу, то выбираем одну галочку — Реструктуризация таблиц информационной базы и нажимаем кнопку Выполнить.

Второй способ это выгрузка информационной базы в файл dt. Открываем конфигуратор, переходим в меню Администрирование — “Выгрузить информационную базу”. Выбираем место, куда сохранить файл информационной базы.

После сохранения запускаем стартовое окно 1С, добавляем новую базу, при создании выбираем “Создание информационной базы без конфигурации для разработки”. Открываем созданную чистую базу конфигуратором, переходим в меню Администрирование — Загрузить информационную базу и выбираем ранее выгруженный файл информационной базы.

Третий способ подходит только к типовым конфигурациям. Открываем 1С в режиме предприятия (тонкий клиент) переходим в раздел Администрирование — Выгрузить данные для перехода в сервис.

Далее создаем базу 1С. Данная база должна быть обязательно с такой же версией конфигурации. Заходим в чистую, новую базу, переходим в меню Администрирование и выбираем — “Загрузка данных из сервиса”. Выбираем наш, ранее выгруженный файл и не забываем установить галочку “Загрузить пользователей”.

Так же можно воспользоваться сверткой информационной базы, но данный функционал предусмотрен не для всех конфигураций. После сверки не всегда уменьшается база данных и тогда необходимо выполнить операцию “Тестирование и исправление”. В данном случае надо будет выбирать все галочки для проверки логической и ссылочной целостности, с удалением несуществующих ссылок и объектов, а также пересчетом итогов и реиндексацией таблиц.