Рабочее место Закупки – инструмент, предназначен для создания запросов по закупке менеджеру закупок. Менеджер закупок прорабатывает каждую позицию отдельно, что может делать в целом закупку дешевле. Прорабатывает, объединяет по поставщикам и делает заказы поставщикам не связанные с заказами клиентов, так как у каждого поставщика на разный товар бывает разная цена.
Инструкция Рабочее место Закупки
1. Менеджер по продажам создает типовой документ Заказ клиента. Подбирает товар и видит, что какого-то товара, требуемого клиентом, нет в наличии. Проводит документ и создает на основании Заявку на закупку для проработки определенного товара менеджером по закупкам. Для того, чтобы создать документ Заявка на закупку, требуется установить галочку в тех строках, для которых требуется поиск товара к закупке.
Создается документ Заявка на закупку на каждую позицию, которую выделяем галочкой, чтобы менеджер мог искать каждый товар у любого из поставщиков. В документе можно установить вид обращения Купить или уточнить цену, если требуется для начала определить себестоимость товара.
Менеджер закупок работает в обработке «Рабочее место Закупки», в котором существует три вкладки: "В работе", "Все", "Не отработано".
Все новые заявки попадают на вкладку Не отработано. Где менеджер может работать с группой заявок.
Когда менеджер уточнит цену, найдет лучшую закупку, то может указать поставщика, себестоимость, срок поставки, то переводит статус заявки на закупку в состояние в Работе и документ перемещается во вкладку В работе. На данной вкладке можно выбрать галочками нужные строки и сделать документ «Заказ поставщику» по нажатию кнопки «Заказать».
Если поставщик один и тот же, то на все позиции, выделенные галочками, создается один документ «Заказ поставщику».
После поступления товаров делается документ «Приобретение товаров и услуг» на основании документа «Заказ поставщику». При проведении документа «Приобретение товаров и услуг» меняется статус документа «Заявка на закупку». Все статусы можно отслеживать по своим товарам в списке документов Заявка на закупку, где каждый статус выделяет документ своей заливкой.